23/06/2022

Lượt xem 30

Phác thảo chi phí khi mua máy tính cho doanh nghiệp | Chọn máy tính chuyên dụng hay cấp tiêu dùng?

Chi phí thiết bị thường là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với trong chu kỳ mua hàng của các công ty. Là một nhà bán hàng, tôi rất muốn nghe khách hàng của tôi nói rằng “Đừng lo lắng về giá, hãy cho tôi những gì tôi muốn”. Công việc của tôi sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Khi bạn tham gia vào việc mua hàng sẽ nhận thấy chi phí tạm gọi là “trả trước” thường sẽ chênh lệch giá 30-40% giữa các thiết bị chuyên dụng (cấp công nghiệp/quân sự) so với các thiết bị cấp tiêu dùng thông thường. Tuy nhiên, giá trị tổng thể và tiết kiệm mà một thiết bị chuyên dụng mang lại nhiều hơn cho một ứng dụng có thể dễ dàng chứng minh cho dù chi phí ban đầu cao hơn. Vì vậy, hãy xem xét phác thảo tổng chi phí sở hữu khi bạn đầu tư vào phần cứng chuyên dụng ngay sau đây.

 

 

Chi phí thực sự của thời gian ngừng hoạt động của thiết bị sẽ ảnh hưởng đến công ty của bạn như thế nào?

Thiết bị và thời gian ngừng hoạt động đề cập đến thời điểm bất kỳ phần nào của hệ thống IT không có sẵn. Nó có thể xảy ra vì một số lý do bao gồm mất điện, lỗi thiết bị, lỗi do con người, lỗi phần mềm hoặc nhiều lý do khác.

Theo smartindustry.vn , chi phí trung bình của thời gian ngừng hoạt động trong ngành công nghiệp ô tô là khoảng $ 22,000 mỗi phút. Bởi vì có rất nhiều sự khác biệt trong cách các doanh nghiệp hoạt động, thời gian ngừng hoạt động, ở cấp thấp đến cấp cao hơn.

Những con số đó bao gồm rất nhiều kịch bản và phản ứng của bạn có thể không có cách nào nó sẽ khiến doanh nghiệp phải trả giá như vậy, nhưng bạn đã bao giờ đánh giá chi phí thực sự của thời gian ngừng hoạt động của thiết bị IT chưa?

Tất nhiên, con số này sẽ thay đổi tùy thuộc vào khu vực hoạt động mà nhưng nó có thể là một nhiệm vụ có giá trị để biện minh cho thiết bị mà bạn thực sự tin rằng sẽ làm tốt nhất công việc.

 

Thiết bị chuyên dụng với một thiết bị thương mại

Trong ngắn hạn, các tác động có thể không rõ ràng về mặt tài chính. Tuy nhiên, nó có thể tác động đến các lĩnh vực khác trong doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, năng suất kém, dịch vụ khách hàng không đạt yêu cầu hoặc các nhiệm vụ vẫn hoàn tác hoặc thời hạn bị bỏ lỡ.

 

 

Tổng chi phí sở hữu TCO- những gì bạn nên xem xét

Xác định tổng chi phí sở hữu (TCO) = giá mua của một tài sản (thiết bị) +  với chi phí hoạt động.

Điều này có nghĩa là đo tổng chi phí sở hữu đại diện cho việc nhìn vào bức tranh lớn hơn về những gì và sản phẩm là bao nhiêu và giá trị của nó theo thời gian.

Để đánh giá tổng chi phí trên toàn quyền sở hữu, so sánh các thiết bị dựa trên chi phí dự kiến ​​của:

  • Chi phí trực tiếp: Chi phí vốn ban đầu, số lần sửa chữa và thay thế, tổng chi phí sửa chữa.
  • Chi phí gián tiếp: Mất thời gian trong khi các thiết bị được sửa chữa, nắp thiết bị thay thế, tốc độ dịch vụ nhanh hay chậm…
  • Vòng đời dự kiến ​​3 năm: khung thời gian dự kiến ​​phổ biến nhất cho máy tính tiêu dùng

Câu trả lời cho việc lựa chọn giữa các thiết bị chuyên dụng và thương mại là hiểu được nhu cầu thực tế của doanh nghiệp của bạn. Nhìn chung, các nhóm yêu cầu kết nối liên tục nhưng cũng tiếp xúc với môi trường khắc nghiệt sẽ có lợi hơn khi sử dụng các thiết bị chuyên dụng.

 

>> Xem thêm: Bảng so sánh chi tiết máy tính công nghiệp không quạt và máy tính cấp tiêu dùng có quạt

 

Máy tính công nghiệp không quạt (Fanless Computer)

So sánh

Máy tính để bàn cấp tiêu dùng có quạt

Thiết kế

Hầu hết các linh kiện được tích hợp sẵn trên mainboard, các bộ phận có thể tháo rời sẽ dùng Jack cắm chắc chắn. Thiết kế liền mạch, không cáp, hạn chế rủi ro lỏng cáp, đầu nối không tiếp xúc.

Được thiết kế từ nhiều bộ phận như Mainboard (hoặc CPU card + Backplane), bộ nguồn, ổ cứng rời…máy tính cần nhiều cáp và đầu nối, dẫn đến rủi ro lỏng cáp, đầu nối tiếp xúc không tốt.

Quạt làm mát

Thiết kế tản nhiệt thụ động. Vỏ nhôm tản nhiệt ra môi trường xung quanh từ nhiều hướng, không đòi hỏi cao về không gian lắp đặt, vận hành êm ái, kích thước nhỏ gọn.

Vỏ máy được thiết kế kín, hầu như không có khe hở để bụi xâm nhập, phù hợp với những ứng dụng trong môi trường bụi bẩn, độ ẩm cao.

Sử dụng quạt để tản nhiệt đòi hỏi máy tính phải được đặt trong không gian đủ rộng, vận hành tạo ra tiếng ồn từ quạt.

Quạt sẽ làm dòng khí đối lưu mang theo bụi bẩn vào bên trong máy, tích tụ lâu ngày có thể gây hỏng hóc, tích tụ bụi trong các linh kiện, giảm hiệu suất…

I/O

Hỗ trợ nhiều cổng I/O cho các ứng dụng điều khiển như: RS232/422/485, LAN (POE), Display, Digital Input / Output…

Hỗ trợ không nhiều các cổng I/O, cần lắp đặt thêm các card mở rộng.

Môi trường  & Nhiệt độ hoạt động

Môi trường làm việc bất lợi

Thời gian làm việc dài (24/7)

Nhiệt độ trong nhà và ngoài trời biến động, độ ẩm, độ rung sốc, nhiễu điện từ...

Hỗ trợ dải nhiệt độ hoạt động rộng hơn, có thể từ -40°C ~ 85°C

 

Môi trường làm việc ổn định

Thời gian làm việc ngắn 8-10h trong nhà, nhiệt độ được kiểm soát.

Hỗ trợ nhiệt độ hoạt động thấp hơn.

Khả năng chống rung sốc

Yes

Hỗ trợ khả năng chống rung và sốc tốt hơn với các thành phần cấp công nghiệp, mainboard, RAM, ổ cứng thể rắn, vỏ máy chắc chắn…

PC công nghiệp chống rung sốc

No

Hỗ trợ khả năng chống rung và sốc kém hơn do thiết kế thành phần cấp tiêu dùng, nhiều cáp nối…vỏ máy chống va đập thấp.

Điện năng tiêu thụ

Công suất cực nhỏ, thông thường từ 18W ~ 75W, giúp tiết kiệm năng lượng.

Ví dụ như Model NISE 3700E2

Công suất tiêu thụ MAX nhỏ hơn 57Watts (CPU core i7 Quad core).

Tiết kiệm hơn 1000 số điện mỗi năm so với máy tính có quạt chạy 24/7.

Nếu cần UPS thì chỉ chọn loại UPS công suất nhỏ hơn.

 

Công suất tiêu thụ thông thường lớn hơn 150W-300W
Chi phí tiền điện hàng năm cao (hoạt động 24/7)
Nếu cần UPS thì phải chọn UPS có công suất cao hơn.

Nguồn

Nguồn điện DC thấp nhỏ hơn 36VDC, an toàn với người vận hành. Công suất tiêu thụ rất thấp.

Nguồn 220 VAC thông thường, giá rẻ, nhiệt độ hoạt động thấp.

Kích thước

Kích thước nhỏ gọn, dễ dàng tích hợp, lắp đặt trong các hệ thống có không gian hẹp, ngay cả việc lắp máy trong tủ điện.

Kích thước lớn, chỉ phù hợp cho các ứng dụng có không gian rộng hơn.

Vòng đời sản phẩm

Dài hơn, 5-10 năm

Ngắn hơn (9 tháng ~ 2 năm)

Thông số kỹ thuật

Bán tiêu chuẩn hóa / tùy chỉnh (định cấu hình tùy chỉnh theo yêu cầu mong muốn của khách hàng)

 

Tiêu chuẩn hóa

 

Thời gian dự trữ linh kiện

Dài

Ngắn

Dịch vụ cung - cầu

Nhấn mạnh vào nguồn cung cấp dài hạn và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng

 

Không có cung cầu dài hạn / ít hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng

 

Trọng tâm của yêu cầu sản phẩm

Yêu cầu chất lượng ổn định, lâu dài; không theo đuổi xu hướng nhanh nhất và mới nhất như cấp tiêu dùng.

 

 

Liên tục cập nhật xu hướng mới nhất và nhanh nhất với nhiều chức năng.

 

Bảo trì, sửa chữa

Do thiết kế với tản nhiệt thụ động, không cần hệ thống quạt làm mát (không có phần tử quay) nên tỷ lệ gặp lỗi rất ít do tránh được bụi bặm và các dị vật vào trong phần tử quay. Gần như không gặp phải sự cố nào trong 5 năm sử dụng thậm chí là 10 năm sử dụng.

Hay bị sự cố sau 1-2 năm sử dụng.